Проблематика договоров поставки
Договор поставки в обычно хозяйственной деятельности любого предпринимателя, как крупного, так и небольшого ИП, является, пожалуй, самым популярным гражданско-правовым договором. Вместе с тем, далеко не каждый предприниматель обращает внимание на юридическое содержание Договора, предпочитая оформить сделку «как можно быстрее». При этом, подготовленный впопыхах Договор может содержать в себе существенные пороки, при обнаружении которых под угрозой может оказаться вся сделка.
Минимизировать данные риски помогут подготовленные на основе собственной практики 3 простых правил для любого предпринимателя при заключении Договора поставки. О них и пойдет дальше речь:
Правило № 1. Максимально подробно идентифицируйте продаваемый товар.
Не раз и не два получая на проверку договоры составленные менеджерами в графе «предмет Договора» можно было прочитать «Поставщик передает, а покупатель принимает зерно», «Покупатель обязуется принять и оплатить поставленную партию шоколадных батончиков».
При таком указании наименовании товара велик риск признания Договора незаключенным, ввиду несогласования существенного условие о предмете Договора. Объясняя данное положение отделу продаж, легко наткнуться на непонимание и раздражение со стороны исполнителей. При этом, даже если и удаться убедить «продажников» в своей правоте, возникает вопрос – а насколько подробно расписывать свойства товара для его идентификации? К сожалению даже в самой юридической практике граница «согласованного/несогласованного» предмета Договора весьма зыбка и весьма часто, определяется судьей для каждого конкретного случая. Тем не менее, при согласовании Договора рекомендуется описывать предмет таким образом, чтобы иметь возможность гарантировано отличить передаваемый товар от предлагаемого рынком аналога.
Правило № 2. Не забывайте указывать обязанность передать вместе с товаром необходимые документы к нему.
Очень часто игнорируемое условие о передаче совместно с товаром документации оборачивается лихорадочным поиском контактов контрагента при проверках со стороны государственных органов или при необходимости перепродавать товар. При этом, часто вставляемая формулировка «передать необходимые документы к нему» не может считаться надлежащей, так как понимание «необходимых документов» может серьезно отличаться как у вас, так и вашего контрагента. Следует всегда совместно с исполнителем по Договору проанализировать, какие документы на товар понадобятся в работе, при перепродаже, какие сведения о сертификации товара следует предоставить в случае проверки компетентным органом и так далее. Полученный перечень следует зафиксировать в отдельном пункте договора. Такая предусмотрительность не окажется лишней, ведь вы не только сможете документально подтвердить сведения о товаре но и сможете удостовериться в добросовестности вашего контрагента, готового представить все документы на товар.
Правило № 3. Детализируйте процедуру передачи товара.
Очень часто при составлении Договоров, даже юристы с серьезным стажем ограничиваются расплывчатой формулировкой – «Поставщик обязан передать, а покупатель принять товар такого то числа в таком то месте». При этом на практике такая формулировка договора скорее создает дополнительные вопросы при передаче товара, так, в случае если в указанную дату передать товар не удалось, как должна происходить передача в другой день? А если представитель поставщика предоставил при передаче некачественный товар, а порядка его осмотра и проверки договор не содержит? Также возможна ситуация, когда со стороны покупателя приезжает представитель без доверенности, и, аргументируя отсутствием в договоре требования о наличии полномочий, забирает товар, при этом, спустя некоторое время настоящий покупатель будет рассказывать вам про воровство инсайдерской информации со стороны его конкурентов и корпоративный шантаж. Во избежание указанных проблем необходимо максимально тщательно и подробно описать процедуру передачи товара. Наиболее удачно в такой ситуации показывает методика воспроизведения шагов исполнителя, когда каждый момент, начиная от появления на территории поставщика и заканчивая загрузкой оборудования описывается и конкретизируется в Договоре. При этом опасность попасть в «прокрустово ложе» формулировок будет нивелирована ясностью положений и отточенным, совместно с исполнителями, порядком действий при взаимодействии с контрагентом.
Указанные выше рекомендации – лишь небольшая часть необходимого набора элементов, на которые стоит обращать внимание, как профессиональному юристу, так и человеку, первый раз составляющему Договор. Так или иначе, именно от того, как вы сформулируете Договор зависит не только фактическое проведение сделки, но и, в случае возникновения споров, её защита в суде