Как Подрядчику защититься от Заказчика
На практике встречаются случаи, когда заказчик отказывает подрядчику в приемке фактически выполненных работ или их оплате, ссылаясь на тот факт, что ему не была передана проектная и/или исполнительная документация либо истребует ее в судебном порядке с последнего. При этом причиной такого поведения заказчика может быть как реальное невыполнение подрядчиком условий договора подряда, так и недобросовестные действия заказчика, преследующего цель «нажиться» за счет уклонения от уплаты.
Что же необходимо предпринять подрядчику, чтобы свести к нулю риски возникновения убытков и несения дополнительных затрат в подобных ситуациях?
На наш взгляд, решить такую проблему возможно посредством грамотного взаимодействия с заказчиком, как на стадии заключения договора, так и на стадии его исполнения и сдачи результата работ. В частности, вступая в договорные подрядные отношения, важно помнить, что заказчик вправе требовать от подрядчика передачи исполнительной и иной документации в двух случаях: 1) когда такая обязанность предусмотрена договором; 2) когда без нее невозможно использовать результат работы для целей, указанных в договоре. Причем второе условие действует независимо от того, закреплено оно или нет в тексте договора (ст. 726 Гражданского кодекса РФ). Соответственно, если заказчик отказывается от подписания актов сдачи - приемки выполненных работ и/или от оплаты принятых работ, мотивируя это непредоставлением исполнительной документации, при отсутствии такой обязанности подрядчика, то подобный отказ признается неправомерным (Определение Верховного Суда РФ от 05.10.2016 г. № 307 – ЭС16- 12272).
Чтобы исключить возникновение недопониманий и получения со стороны заказчика необоснованных требований относительно комплекта «отчетных» документов, желательно при оформлении договора предусмотреть его состав, условия, предъявляемые к содержанию документов и их количеству. Если выполняемая работа будет состоять из нескольких этапов, то в идеале следует прописать перечень документации, подлежащей передаче заказчику, по каждому этапу. Такая мера позволит, в том числе в случае досрочного расторжения договора, сформировать четкое понимание об его исполнении. Помимо этого, состав и требования к проектной и/или исполнительной документации могут быть определены в договоре также путем ссылки на нормативные акты, санитарные правила и нормы и т.д. (например, Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 г. № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», РД–11-02-2006, СНиП 3.01.04.87).
Одновременно обращаем внимание, что:
→ если выполнение предстоящей работы зависит от совершения заказчиком какого- либо действия (оформления допуска к работе, получения согласования, предоставления документа и др.), то в тексте договора целесообразно предусмотреть обусловленность хода работ от исполнения соответствующих обязанностей противоположной стороной. Подобное положение может служить основанием освобождения подрядчика от ответственности за нарушение сроков производства работ (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.01.2016 г. по делу № А40-102425/2015);
→ условие об уплате стоимости выполненных работ после получения заказчиком исполнительной или иной документации сопряжено с риском для подрядчика. Так, в случае, когда подрядчик не зафиксировал факт ее вручения заказчику, указанное условие является предпосылкой для «правомерного» лишения подрядчика права на оплату выполненных работ (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 02.12.2016 г. по делу № А41-9188/2016);
→ если стороны договорятся об исключении возможности применения права подрядчика на удержание проектной или иной документации, то последний не сможет им воспользоваться (Определение Верховного Суда РФ от 29.03.2016 г. по делу № 306-ЭС15-16624).
Понятное дело, что рыночные отношения построены таким образом, что заказчик фактически, «диктует» правила, на которых подрядчик должен выполнить работу, и невсегда получается «повлиять» на текст договора, внести в него корректировки или изменения. Однако, знание последствий наличия в договоре тех или иных условий при грамотном подходе предоставляет подрядчику своего рода шанс на выравнивание чаши весов или ее перевеса в свою сторону на стадии передачи документации.
Важно при любых взаимоотношениях с заказчиком соблюдать бдительность и помнить, что они могут трансформироваться в любой момент. Поэтому необходимо в обязательном порядке фиксировать факт вручения заказчику проектной и/или исполнительной документации. Гражданское законодательство РФ не закрепляет норм о том, как это должно происходить. В связи с этим, доказательством ее передачи могут выступать: акты приема – передачи, отметки представителей заказчика о получении на сопроводительных письмах, расписки, накладные, протоколы встреч и совещаний, содержащие указание на данный факт и т.д. При этом желательно, чтобы любой из перечисленных документов отражал: список передаваемой документации и количество экземпляров; подписи со стороны представителей заказчика и подрядчика; дату принятия документов заказчиком. Например, отметка на сопроводительном письме о вручении должна состоять из фразы «получил (а)», подписи, расшифровки подписи с указанием фамилии лица, принявшего комплект документов, даты. Иначе, вышеназванные документы, будут иметь дефекты в их составлении или оформлении.
Непоследнюю роль при исполнении договора подряда играет лицо, которому фактически вручается проектная и/или исполнительная документация. Желательно в этом плане строго соблюдать условия договора. Например, передача субподрядчиком документации непосредственно заказчику, минуя генподрядчика, когда он назван в договоре подряда в качестве ее получателя, может быть не признана надлежащим исполнением договора (Определение Верховного Суда РФ от 11.03.2016 г. № 309-ЭС16-880). Помимо этого, в обязательном порядке следует проверять полномочия представителя заказчика.
Резюмируя вышеизложенное, отмечаем, что при должном подходе и осмотрительности подрядчик может достойно противостоять «напору» со стороны заказчика. При этом в таком деле лучше заранее озадачиться и составить «лишнюю» бумагу либо сделать ксерокопии передаваемой документации, поскольку в дальнейшем они могут иметь ключевое значение для разрешения спорных ситуаций.